Impressum

Name             Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt

Anschrift       Am See 2, 01619 Zeithain

Vorstand       Thomas Steglich, Sabine Schädle

E-Mail             kontakt@stiftung-seb-umwelt.de

Internet          www.stiftung-seb-umwelt.de

Datenschutz

1. WER IST FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt kontrolliert.

2. FÜR WELCHE ZWECKE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke („Zulässige Zwecke“):

• Planung, Durchführung, Management und Verwaltung Ihres Vertragsverhältnisses (bzw. des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verbundener Dritter) mit der Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt, z.B. durch Übersendung von Unterlagen für den ausgeschriebenen Förderpreis die Abwicklung von Transaktionen, die Verarbeitung von Zahlungen, Buchführungs-, Prüfungs-, Abrechnungs- und Einzugstätigkeiten, Versand- und Lieferdurchführung, Erbringung von Supportleistungen bzw. sonstigen von Ihnen erbetenen Leistungen oder Dingen;
• Wahrung und Schutz der Sicherheit unserer Leistungen und Webseiten bzw. sonstiger Systeme; Bekämpfung und Erkennung von Sicherheitsbedrohungen, betrügerischen und sonstigen strafbaren oder böswilligen Handlungen;
• Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (wie Buchführungspflichten), Compliance-Screening oder Dokumentationspflichten;
• Übermittlung von Informationen - soweit nach lokal geltendem Recht zulässig - innerhalb einer bestehenden schuldrechtlichen Beziehung;
• Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder
• Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen,

Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch für folgende Zwecke:

• Kommunikation mit Ihnen in der von Ihnen akzeptierten Form, um Sie über die aktuellsten Ankündigungen sowie Events und Projekte auf dem Laufenden zu halten;
• Verwaltung und Durchführung von Events, einschließlich Preisverleihungen, Vorträge, Befragungen, Marketingkampagnen, Analysen, Verlosungen, Wettbewerbe oder sonstige Werbemaßnahmen oder -veranstaltungen, oder
• Einholung von Informationen über Ihre Präferenzen zur Erstellung eines Nutzerprofils zwecks Personalisierung und Förderung der Qualität unserer Kommunikation mit Ihnen (z.B. mittels Newsletter-Tracking oder Website-Analysen).

Im Hinblick auf marketingbezogene Mitteilungen (d.h. E-Mails und Telefonanrufe), erhalten Sie im gesetzlich verlangten Umfang solche Mitteilungen nur, nachdem Sie sich hierfür entschieden haben und mit der Möglichkeit einer Abmeldung, sofern Sie keine weiteren marketingbezogenen Mitteilungen mehr von uns erhalten möchten.

Mit Ausnahme der vorstehend beschriebenen Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung betreffend Ihrer Person oder zur Erstellung von Profilen.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Artikel 6 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geregelt. Abhängig von den vorstehenden Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ist die Verarbeitung entweder zur Erfüllung eines Vertrages oder sonstigen geschäftlichen Vereinbarung mit uns oder zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen bzw. zum Zwecke der Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, jeweils unter der Voraussetzung, dass solche Interessen nicht Ihren Interessen bzw. grundlegenden Rechten und Freiheiten unterzuordnen sind. Darüber hinaus ist die Verarbeitung gegebenenfalls auf Ihre Einwilligung gestützt, soweit Sie uns diese ausdrücklich erteilt haben.

3. UMFANG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir erfassen und verarbeiten gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten, wie z.B. den vollständigen Namen, die Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse,
• Zahlungsdaten, wie z.B. notwendige Daten zur Überweisung von Preisgeldern und sonstiger Abrechnungsdaten;
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen stammen
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Im Zusammenhang mit der Anmeldung für ein Event bzw. Seminar und der entsprechenden Zugangseinrichtung bitten wir Sie gegebenenfalls um Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand zum Zwecke der Erkennung und Berücksichtigung potenzieller Behinderungen oder besonderer Diätvorschriften. Jegliche Verwendung solcher Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sofern Sie solche Angaben zu Behinderungen oder besonderen Diätvorschriften nicht mitteilen, sind wir nicht in der Lage, entsprechende Vorkehrungen zu treffen.
• Sonstige personenbezogene Daten. Gegebenenfalls bitten wir Sie um Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ihren Gewohnheiten oder Vorlieben, da wir Ihnen an für Sie wichtigen Terminen gerne persönliche Grüße zukommen lassen wollen. Jegliche Verwendung solcher Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

4. WIE ERFASSEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENE DATEN?
Typischerweise erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen. Mit Ausnahme des hier angegebenen Umfangs (z.B. Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen, Auskunfteien, etc.) holen wir keine personenbezogenen Daten von Dritten ein.

5. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir sorgen für physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Datenschutzvorschriften, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unbefugten Zugriff bzw. Eingriff zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen beinhalten die Implementierung spezifischer Technologien und Verfahren zum Schutz Ihrer Daten. Wir achten jederzeit auf eine strikte Einhaltung geltender gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften im Hinblick auf die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten.

6. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an folgende Stellen weiter:

• An die Personen / Institutionen, die über die Preisvergabe entscheiden
• Gegebenenfalls beauftragen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) innerhalb bzw. außerhalb der Stiftung im In- und Ausland, z.B. Shared Service Center, Lohnabrechnungsunternehmen und sonstige Dienstleister, einschließlich Cloudanbieter), welche personenbezogene Daten für die zulässigen Zwecke in unserem Auftrag und ausschließlich entsprechend unseren Anweisungen verarbeiten. Die Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt behält die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten, bleibt weiterhin für diese verantwortlich und wird für die gesetzlich verlangten geeigneten Sicherheitsvorkehrungen sorgen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei der Beauftragung solcher Dienstleister zu gewährleisten.
• An Gerichte, Vollzugsbehörden, Regulierungsbehörden oder Staatsanwaltschaften im gesetzlich zulässigen und zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw. Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlichen Umfang.
• Im Übrigen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann offenlegen, wenn Sie uns hierzu eine entsprechende Anweisung oder Einwilligung erteilen, oder sofern wir hierzu durch geltendes Recht oder Vorschriften bzw. eine gerichtliche oder behördliche Anordnung verpflichtet sind, oder wenn wir betrügerische oder strafbare Handlungen vermuten.

7. WO WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?
Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und der EU. Allenfalls übertragen die von uns eingesetzten Auftragnehmer die personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“), in denen die geltenden Gesetze nicht dasselbe Datenschutzniveau wie Deutschland vorsehen. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzvorschriften eingehalten werden, vereinbaren geeignete Schutzmaßnahmen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln, die unter Standard Contractual Clauses (Controller to Controller Transfers - Set II) in the Annex to the European Commission Decision of December 27, 2004 sowie unter Standard Contractual Clauses (Processors) in the Annex to the European Commission Decision of February 5, 2010 abgerufen werden können. Sofern Sie weitere Auskünfte zu solchen Sicherheitsvorkehrungen wünschen, können Sie sich jederzeit unter den nachstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

8. COOKIES
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

9. IHRE DATENSCHUTZRECHTE
Vorbehaltlich bestimmter rechtlicher Bedingungen können Sie Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung verlangen. Darüber hinaus können Sie einer Verarbeitung widersprechen bzw. eine Datenübertragbarkeit verlangen. Insbesondere haben Sie das Recht, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern Sie ein solches Recht wiederholt geltend machen, erheben wir hierfür gegebenenfalls eine Bearbeitungsgebühr in angemessener Höhe. Siehe Artikel 15-22 der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu Ihren Datenschutzrechten.

Zur Ausübung eines Ihrer vorstehenden Rechte senden Sie uns bitte eine Beschreibung Ihrer betroffenen personenbezogenen Daten unter Angabe Ihres Namens, an die nachstehenden Kontaktdaten. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor einem unbefugten Zugriff benötigen wir gegebenenfalls einen Nachweis Ihrer Identität. Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und gegebenenfalls mit Ihnen besprechen, wie wir Ihrem Wunsch in bestmöglicher Weise nachkommen können.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d.h. der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage einer solchen Einwilligung vor einem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sofern die Einwilligung widerrufen wird, dürfen wir die personenbezogenen Daten nur dann weiter verarbeiten, wenn eine andere Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Sofern Sie Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen wollen, können Sie uns unter den nachstehenden Kontaktdaten um eine Prüfung der Angelegenheit bitten. Sofern Sie mit unserer Auskunft nicht zufrieden sind oder der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in gesetzeskonformer Weise verarbeiten, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes eine Beschwerde einreichen.

10. AUFBEWAHRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese nicht länger begründet für die Zulässigen Zwecke benötigt werden bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig berechtigt sind, solche Daten weiterhin zu speichern. Insbesondere soweit dies für die Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist bzw. bis zur abschließenden Erledigung der betreffenden Ansprüche aufbewahren.

11. AKTUALISIERUNGEN DIESES DATENSCHUTZHINWEISES

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im Mai 2018 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis gegebenenfalls zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Art und Weise, in welcher wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden bzw. geänderte rechtliche Anforderungen mit aufzunehmen. Im Fall solcher Änderungen werden wir den geänderten Datenschutzhinweis auf unserer Website bzw. auf anderem Wege veröffentlichen.

12. SO ERREICHEN SIE UNS
Bei Fragen und Anmerkungen bzw. zur Geltendmachung Ihrer Rechte können sie uns erreichen unter:

Stiftung Steine-Erden-Bergbau und Umwelt
Am See 2
01619 Zeithain
kontakt@stiftung-seb-umwelt.de

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

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